Wat is Configure, Price, Quote (CPQ)?

Inleiding

Configure, Price, Quote (CPQ) is een software-oplossing die bedrijven helpt bij het configureren van complexe producten, het berekenen van prijzen en het genereren van offertes. Voor bedrijven in de machinebouw en manufacturing is CPQ een cruciale tool geworden om efficiënter te verkopen en sneller te groeien.

Wat doet CPQ?

CPQ-software automatiseert drie kernprocessen:

1. Configureren

Productconfiguratie: Klanten kunnen producten samenstellen uit modulaire componenten
Validatie: Alleen technisch haalbare combinaties worden toegestaan
Visualisatie: 3D-modellen en tekeningen tonen de configuratie

2. Prijzen

Automatische prijsberekening: Op basis van gekozen componenten en opties
Kortingstoepassing: Complexe kortingsregels worden automatisch toegepast
Margecontrole: Real-time inzicht in winstgevendheid

3. Offertes

Professionele offertes: Automatisch gegenereerde, consistente documenten
Tekeningen en specificaties: Technische documentatie wordt meegeleverd
Integratie: Koppeling met CRM, ERP en CAD-systemen

Voordelen voor Machinebouw

Voor Verkoop

Snellere offertes: Van weken naar uren
Minder fouten: Geautomatiseerde validatie voorkomt fouten
Betere conversie: Klanten krijgen sneller duidelijkheid

Voor Engineering

Minder repetitief werk: Standaard configuraties worden herbruikbaar
Betere overdracht: Gestructureerde informatie van verkoop naar engineering
Focus op innovatie: Meer tijd voor nieuwe productontwikkeling

Voor Management

Schaalbaarheid: Verkoop kan groeien zonder extra engineering capaciteit
Kostenbeheersing: Betere zicht op marges en kosten
Kwaliteitsverbetering: Gestandaardiseerde processen

Wanneer is CPQ geschikt?

CPQ is vooral waardevol voor bedrijven die:

Complexe producten verkopen met veel varianten
Modulaire producten hebben die geconfigureerd kunnen worden
Lange offertetrajecten hebben (meer dan 1 week)
Veel engineering tijd besteden aan offertes
Internationale groei ambiëren

Implementatie

Een succesvolle CPQ-implementatie vereist:

Productmodularisatie: Producten opdelen in configureerbare componenten
Regeldefinitie: Technische regels en afhankelijkheden vastleggen
Prijzenstructuur: Prijzen en marges per component bepalen
Gebruikerstraining: Verkoop en engineering trainen
Integratie: Koppeling met bestaande systemen

Conclusie

CPQ transformeert het verkoopproces van handmatig en foutgevoelig naar geautomatiseerd en schaalbaar. Voor machinebouwers die willen groeien zonder de kwaliteit te verliezen, is CPQ een essentiële investering.

Volgende stap

Interesse in CPQ voor uw organisatie? Plan een vrijblijvende sessie om te verkennen hoe CPQ waarde kan toevoegen aan uw verkoopproces.