Hoe CPQ werkt voor verpakkingsmachines

Gepubliceerd op 10-10-2025

Ontdek hoe CPQ-systemen verpakkingsmachinefabrikanten helpen bij het configureren van complexe machines voor verschillende industrieën en toepassingen.

Hoe CPQ werkt voor verpakkingsmachines

Inleiding

Verpakkingsmachines zijn zelden standaard. Of het nu gaat om het verpakken van vleeswaren, zuivel, kant-en-klaarmaaltijden of chemische vloeistoffen, elke klant stelt andere eisen aan snelheid, capaciteit, formaat, automatiseringsgraad en hygiëneniveau. Toch bouwen de meeste leveranciers hun systemen op uit bekende modules: invoerunits, sealunits, conveyors, doseersystemen, uitlijners, besturingskasten, etc.

Het probleem: maatwerk zonder structuur

Zonder CPQ-software wordt elk offertetraject al snel een technisch project. Sales verzamelt informatie, engineering rekent, er worden oude tekeningen aangepast, en prijzen worden handmatig samengesteld op basis van Excel-logica en ervaringskennis. Niet zelden leidt dit tot:

  • Lange offertetrajecten (2–4 weken)
  • Veel revisierondes met engineering
  • Fouten in offerte of uitvoering
  • Slechte schaalbaarheid van het verkoopproces

De oplossing: Configure, Price, Quote (CPQ)

Met CPQ kunnen verpakkingsmachinebouwers hun modulaire opbouw én hun klantspecifieke flexibiliteit verenigen. Hoe?

1. Configureren zonder engineering

Sales of dealers kunnen in een CPQ-portaal samen met de klant modules kiezen op basis van eisen als:

  • Type verpakking (tray, flowpack, pot, etc.)
  • Capaciteit per minuut
  • Aantal lanes
  • Automatiseringsniveau
  • Reinigingsnorm (bijv. CIP/clean-in-place)

💡 CPQ laat alleen combinaties zien die technisch kloppen – inclusief logica zoals “bij snelheid > 60/min moet invoer A worden gekozen.”

2. Prijsbepaling en marges direct inzichtelijk

Elke configuratie heeft een directe prijsberekening: per module, met marge en opties. Eventuele kortingen worden automatisch verwerkt. Sales weet dus meteen: kan ik binnen budget blijven?

3. Snellere offertes, betere conversie

Omdat het proces versnelt en de klant sneller duidelijkheid krijgt, stijgt het conversiepercentage. Klanten ervaren de aanbieder als professioneel, transparant en responsief.

4. Output voor productie en engineering

Bij integratie met CAD en ERP genereert CPQ automatisch:

  • Offerte inclusief tekeningen en specificaties
  • Stuklijsten en bewerkingslijsten
  • Input voor productieplanning

Praktijkvoorbeeld

Een Nederlandse producent van verpakkingsmachines voor de voedingsmiddelenindustrie implementeerde CPQ binnen 6 maanden. Resultaten:

  • Offertetijd daalde van 3 weken naar 4 dagen
  • Engineering bespaarde 40% tijd op sales support
  • Aantal foutieve configuraties daalde naar nul

Conclusie

CPQ verandert het offertetraject van een handmatig, foutgevoelig proces in een geautomatiseerde, schaalbare keten. Voor verpakkingsmachinebouwers met een modulaire productstructuur is het de logische volgende stap naar een toekomstbestendig verkoopproces.

Volgende stap

Plan een vrijblijvende sessie om jullie offerteproces te verkennen en bezoek onze industriepagina.