Cloud vs On-Premise: CPQ Deployment
Inleiding
De keuze tussen cloud en on-premise deployment is een van de belangrijkste beslissingen bij CPQ-implementatie. Deze vergelijking helpt u de juiste keuze te maken voor uw organisatie.
Deployment Opties
Cloud (SaaS)
- Leverancier beheert: Infrastructuur, updates, security
- Toegang: Via internet browser
- Betaling: Maandelijkse/jaarlijkse licentiekosten
- Implementatie: Relatief snel
On-Premise
- Organisatie beheert: Eigen servers en infrastructuur
- Toegang: Lokaal netwerk of VPN
- Betaling: Eenmalige licentiekosten + onderhoud
- Implementatie: Langere implementatietijd
Vergelijking
Kosten
Cloud (SaaS)
- ✅ Lagere initiële investering
- ✅ Voorspelbare maandelijkse kosten
- ✅ Geen hardware investering
- ✅ Automatische updates inbegrepen
- ❌ Hogere totale kosten op lange termijn
- ❌ Minder controle over kosten
On-Premise
- ✅ Lagere totale kosten op lange termijn
- ✅ Volledige controle over kosten
- ✅ Geen herhalende licentiekosten
- ❌ Hoge initiële investering
- ❌ Hardware en onderhoudskosten
- ❌ IT personeel nodig
Security en Compliance
Cloud (SaaS)
- ✅ Enterprise-grade security
- ✅ Automatische security updates
- ✅ Compliance certificeringen
- ✅ Disaster recovery
- ❌ Minder controle over data locatie
- ❌ Afhankelijkheid van leverancier
On-Premise
- ✅ Volledige controle over data
- ✅ Compliance op maat
- ✅ Geen externe afhankelijkheden
- ✅ Custom security maatregelen
- ❌ Eigen verantwoordelijkheid voor security
- ❌ Hogere security risico’s
Performance en Beschikbaarheid
Cloud (SaaS)
- ✅ Hoge beschikbaarheid (99.9%+)
- ✅ Automatische schaling
- ✅ Global content delivery
- ✅ Redundante infrastructuur
- ❌ Internet afhankelijkheid
- ❌ Minder controle over performance
On-Premise
- ✅ Volledige controle over performance
- ✅ Geen internet afhankelijkheid
- ✅ Customizable infrastructuur
- ✅ Lokale optimalisatie
- ❌ Eigen verantwoordelijkheid voor uptime
- ❌ Beperkte schaalbaarheid
Flexibiliteit en Customization
Cloud (SaaS)
- ✅ Snelle implementatie
- ✅ Automatische updates
- ✅ Standaard functionaliteit
- ✅ Mobile access
- ❌ Beperkte customization
- ❌ Vendor lock-in
On-Premise
- ✅ Volledige customization
- ✅ Geen vendor lock-in
- ✅ Custom integraties
- ✅ Legacy system support
- ❌ Complexere implementatie
- ❌ Eigen onderhoud updates
Wanneer Kiezen?
Kies Cloud als:
- Snelle implementatie gewenst is
- IT resources beperkt zijn
- Standaard functionaliteit voldoende is
- Global deployment nodig is
- Security expertise ontbreekt
- Voorspelbare kosten gewenst zijn
Kies On-Premise als:
- Strikte compliance vereist is
- Custom functionaliteit nodig is
- Data sovereignty belangrijk is
- IT expertise aanwezig is
- Legacy systemen geïntegreerd moeten worden
- Kostenbeheersing op lange termijn cruciaal is
Hybride Opties
Private Cloud
- Voordelen: Cloud voordelen met on-premise controle
- Nadelen: Hogere kosten dan public cloud
- Geschikt voor: Grote organisaties met specifieke requirements
Hybrid Deployment
- Voordelen: Beste van beide werelden
- Nadelen: Complexere architectuur
- Geschikt voor: Organisaties in transitie
Implementatie Overwegingen
Cloud Implementatie
- Vendor selectie: Vergelijk leveranciers en functionaliteit
- Data migratie: Plan voor data overdracht
- Integratie: Koppeling met bestaande systemen
- Training: Gebruikers opleiden op nieuwe interface
- Go-live: Stapsgewijze rollout
On-Premise Implementatie
- Infrastructuur: Hardware en software setup
- Installatie: CPQ software installeren
- Configuratie: Producten en processen configureren
- Integratie: Koppeling met bestaande systemen
- Testing: Uitgebreide testing en validatie
Kosten Vergelijking (5 jaar)
Cloud (SaaS)
- Licenties: €300.000
- Implementatie: €50.000
- Onderhoud: €0 (inbegrepen)
- Totaal: €350.000
On-Premise
- Licenties: €150.000
- Hardware: €50.000
- Implementatie: €100.000
- Onderhoud: €75.000
- Totaal: €375.000
Best Practices
Cloud Best Practices
- Vendor evaluation: Uitgebreide evaluatie van leveranciers
- SLA management: Duidelijke service level agreements
- Data backup: Regelmatige backup strategieën
- Security monitoring: Continue security monitoring
- Cost optimization: Regelmatige kosten review
On-Premise Best Practices
- Infrastructure planning: Robuuste infrastructuur design
- Security hardening: Uitgebreide security maatregelen
- Disaster recovery: Complete disaster recovery plan
- Performance monitoring: Proactieve performance monitoring
- Update management: Gestructureerd update proces
Conclusie
De keuze tussen cloud en on-premise hangt af van uw specifieke requirements:
- Cloud: Ideaal voor snelle implementatie en standaard functionaliteit
- On-Premise: Perfect voor complexe requirements en volledige controle
Volgende Stap
Hulp nodig bij de keuze? Plan een strategische sessie om uw deployment opties te evalueren.